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采购管理软件前,必读内容

张永芳

飞鱼网络-营销总监

在大订单时代,管理软件已经成为制造企业的必然选择。

然而,数据显示,只有大约20%的企业成功地使用了管理软件。一个优秀的管理软件可以给企业带来高效率、高利润,这是显而易见的,但另一方面,大多数企业还处于对管理软件三不了解的阶段。

使用管理软件需要多少钱?购买时应该注意什么?如何避免选择不好的软件?

 

企业应该在管理软件上花多少钱?

首先,这个命题是对管理软件最大的误解。企业在使用管理软件时首先要考虑的是它能给企业带来多少价值,而不是应该花多少钱。不管花多少钱,围绕管理软件的人力物力和财力投入都会高于管理软件的购买价格。此时,应该重视管理软件的价值,而不是价格。如果管理软件的价值能够提高企业的效率和利润,那么它就是一个适合自己的管理软件。而不是关注管理软件的价格。

 

我们在购买时应该注意什么?

在选择管理软件时,很多企业只是在寻找管理软件,而忽略了最重要的一点,即企业自身的需求。为了避免出现相反的情况,企业首先需要考虑他们需要什么样的职能。那么在寻找管理软件时,只要包含这些需求,其他功能就越少越好,功能就足够了。否则,额外的功能需要能量来使用。

据说产品决定是否购买,而服务往往决定是否长期使用。如何使用软件难免会有一些疑问或问题,这时,服务态度就会显露出来。而良好的服务决定了产品的广度,在广度下我们可以了解到客户的全方位需求。因此,产品服务的质量间接地显示了产品的生存能力和发展前景。售前服务的热情并不能说明服务的质量,但如果售前服务在很大程度上不积极,售后服务就不会那么好。

定制是另一个关键词。让管理软件适合企业,而不是让企业迎合管理软件。都说世界上没有两个一模一样的叶子,也没有两个一模一样的人。而且,没有一个企业能够完全复制自己的成功,所以在试用管理软件时,或多或少会有一些功能上的差异,比如发货单的格式、订单的格式等,这时需要简单的软件定制功能,才能使管理软件更适合企业,而不是为企业适应管理软件。

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